Khi bạn là chủ doanh nghiệp, bạn cần có khả năng nói và viết về nhiều vấn đề liên quan đến những gì bạn làm và những gì bạn cung cấp cho khách hàng. Điều hành một doanh nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng và việc tìm kiếm thời gian và địa điểm để viết bài có thể khó khăn, nhưng không phải là không thể. Tìm hiểu thêm về các mẹo viết khác nhau dành cho chủ doanh nghiệp mà bạn có thể sử dụng để nâng cao tên thương hiệu của mình.
Tại sao chủ doanh nghiệp nên viết?
Thời gian của bạn là tài sản quý giá nhất của bạn. Tuy nhiên, nhu cầu cảm thấy bận rộn thường cản trở việc thực sự làm việc hiệu quả. Thật dễ dàng bỏ qua các hoạt động thực sự có thể thúc đẩy năng suất lâu dài của bạn cho những hoạt động khiến bạn cảm thấy bận rộn trong thời điểm này.
Đây là một ví dụ từ thế giới phi kinh doanh: Bạn có thể cảm thấy quá bận rộn để tập thể dục. Nhưng như Tạp chí Kinh doanh Harvard đã phác thảo, tập thể dục thường xuyên hàng ngày có thể thúc đẩy đáng kể năng suất và khả năng sáng tạo của bạn. Tương tự, với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có thể cảm thấy quá bận rộn để viết, nhưng việc viết xong có thể thực sự thúc đẩy năng suất và thành công của bạn trong dài hạn bằng cách trở thành một công cụ tạo khách hàng tiềm năng mạnh mẽ.
5 mẹo viết cho chủ doanh nghiệp
1. Có cấu trúc và ý định
Xác định loại văn bản kinh doanh phù hợp nhất với bạn cũng giống như việc tìm ra chế độ tập luyện phù hợp. Chạy, nâng tạ hoặc bơi lội (hoặc cả ba) đều có thể mang lại kết quả tuyệt vời. “Cấu trúc” bài tập bạn chọn phụ thuộc vào những gì bạn thích, mục tiêu của bạn và nguồn lực của bạn.
Điều này cũng xảy ra với việc viết kinh doanh. Bạn có thể thấy rằng viết nhật ký kinh doanh mang lại cho bạn năng suất và sự thúc đẩy lập kế hoạch mà bạn cần, như CNBC nhấn mạnh. Hoặc có thể bắt đầu một blog kinh doanh cung cấp phản hồi công khai và các mối quan hệ bán hàng mà bạn đang theo đuổi. Bất kể cấu trúc bạn chọn là gì, mục đích của bạn phải là cải thiện bản thân và cải thiện hoạt động kinh doanh.
2. Lên lịch
Những gì không có trên lịch hoặc danh sách việc cần làm của bạn sẽ không được hoàn thành.
Lập thời gian biểu mỗi ngày cho việc viết bài kinh doanh. Nếu không, bạn sẽ không làm điều đó. Điều này đặc biệt quan trọng nếu viết là một thói quen mới mà bạn đang cố gắng thiết lập, thay vì một thứ đã trở thành một thói quen trong ngày của bạn.
3. Chia sẻ nó
Điều gì sẽ xảy ra nếu văn bản kinh doanh của bạn có thể tăng doanh số bán hàng của bạn? HubSpot nhận thấy rằng các doanh nghiệp nhỏ sử dụng blog có mức tăng trưởng khách hàng tiềm năng cao hơn 126% so với các doanh nghiệp không sử dụng blog. Nếu bạn có trang web WordPress.com , bạn đã có các công cụ viết blog tích hợp, mạnh mẽ mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay.
Mua những gì bạn nên viết blog? Điều thú vị là các chủ đề mà người đọc sẽ quan tâm thường trùng lặp với các chủ đề sẽ giúp bạn có được những hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp của mình. Làm thế nào bạn nảy ra ý tưởng mới tuyệt vời đó? Doanh nghiệp của bạn giúp gì cho mọi người? Những câu chuyện về nhân viên, khách hàng hoặc khách hàng tốt nhất của bạn là gì?
Nếu bạn đang viết nhật ký kinh doanh, hãy cân nhắc chia sẻ quá trình ghi nhật ký của bạn với nhân viên hoặc đồng nghiệp kinh doanh của bạn. Khuyến khích và dạy họ làm điều tương tự, để tất cả các bạn có thể cùng nhau cải thiện như một nhóm hoặc một nhóm đồng đẳng.
4. Đánh giá kết quả
“Bất cứ khi nào bạn đưa ra quyết định hoặc có một quyết định quan trọng, hãy viết ra những gì bạn mong đợi sẽ xảy ra,” chuyên gia quản lý kinh doanh huyền thoại Peter Drucker gợi ý trên tạp chí Harvard Business Review . “Chín hoặc 12 tháng sau, hãy so sánh kết quả với những gì bạn mong đợi.”
Hãy thử thực hành thói quen này với mục tiêu viết nhật ký hàng ngày, hàng tuần, hàng quý và hàng năm của bạn. Nếu bạn không đạt được mục tiêu của mình, hãy đánh giá lý do tại sao mọi thứ không diễn ra như kế hoạch. Nếu bạn có trang web WordPress.com với gói hỗ trợ plugin, bạn cũng có thể đo lường kết quả viết blog của mình bằng Google Analytics .
5. Hãy kiên trì
Sự kiên trì là yếu tố then chốt để thành công và làm chủ.
Bài viết blog kinh doanh đầu tiên của bạn có thể không mang lại cho bạn 100 khách hàng mới. Và tuần đầu tiên viết nhật ký sẽ không làm thay đổi công việc kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, hãy duy trì nó trong một năm và bạn sẽ có rất nhiều cải tiến nhỏ và những hiểu biết sâu sắc đến mức bạn sẽ phải nhìn lại và ngạc nhiên về khoảng cách mà bạn đã đi được.
Bây giờ lấy bút chì đó ra (hoặc máy tính) và bắt đầu viết!
