Điều hành một doanh nghiệp không phải là một thời gian tồi tệ. Đúng là việc theo kịp công việc hàng ngày có thể gây căng thẳng, đặc biệt là khi các công việc hàng ngày kéo dài khiến bạn không thể hoàn thành công việc quan trọng. May mắn thay, bạn có thể tự động hóa một số trách nhiệm lặp đi lặp lại của mình. Điều này không chỉ giải phóng thời gian mà còn giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển doanh nghiệp của bạn.
Hãy coi các công cụ tự động hóa như đồng nghiệp hoặc đồng đội. Chúng được thiết kế để giúp bạn tạo quy trình làm việc tự động để ngăn bạn quản lý vi mô mọi nhiệm vụ. Tìm một vài tài nguyên có thể phát huy điểm mạnh và điểm yếu của nhau, và bạn có thể thấy mình đang thưởng thức một tách cà phê nóng trong thời gian mới được giải phóng.
Tuyển chọn nội dung trên mạng xã hội
Chúng ta đều biết rằng việc tạo và đăng các bài đăng trên mạng xã hội đòi hỏi rất nhiều thời gian. Bạn không phải là người duy nhất tìm kiếm nội dung có liên quan để chia sẻ trên Facebook, chỉ để xuất hiện từ một lỗ hổng internet một giờ sau đó, tự hỏi tại sao bạn lại thiếu.
Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng một công cụ có tên là Quuu , công cụ này sẽ quản lý nội dung phù hợp với khán giả của bạn và thay mặt bạn đăng nội dung đó lên các tài khoản mạng xã hội của bạn. Sau khi đăng ký tài khoản với Quuu, bạn có thể chọn các sở thích và chủ đề phù hợp với khán giả của mình. Quuu sẽ đề xuất nội dung dựa trên danh mục bạn chọn.
Để chia sẻ nội dung này trên các trang mạng xã hội của bạn, bạn cần tạo một tài khoản với Buffer hoặc Hubspot . Đây là các nền tảng quản lý mạng xã hội đồng bộ hóa với Quuu và các tài khoản mạng xã hội của bạn để tự động thêm nội dung vào hàng đợi lên lịch và xuất bản các bài đăng của bạn.
Luôn cập nhật phương tiện truyền thông xã hội của bạn
Đừng lo lắng nếu bạn quên đăng bài đăng blog mới nhất của mình lên các tài khoản xã hội của mình (như thể bạn chưa đủ lo lắng về điều đó). Tính năng Publicize của WordPress.com giúp bạn chia sẻ các bài đăng trên blog mới của mình sau khi chúng được xuất bản.
Publicize cho phép bạn liên kết các hồ sơ mạng xã hội mà bạn muốn đăng các bản cập nhật. Khi bạn đã kết nối trang web của mình với tài khoản xã hội của mình, các bài đăng trên blog của bạn sẽ tự động được chia sẻ với các tài khoản mạng xã hội mà bạn không cần phải nhấc ngón tay (bạn cũng có thể quyết định không chia sẻ các bài đăng nhất định lên các nền tảng cụ thể, nếu muốn).
Tự động lên lịch cuộc họp
Gửi email cho các liên hệ qua lại để thiết lập một cuộc họp có thể là một vấn đề khó khăn. Ngoài ra, hãy sử dụng một công cụ miễn phí như Calendly để hỗ trợ cả việc thiết lập cuộc họp và thêm chúng vào lịch của bạn.
Sau khi bạn đăng ký tài khoản, hãy tạo lịch trình sẵn sàng của bạn. Bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn cuộc hẹn kéo dài và nếu bạn muốn chặn thời gian giữa mỗi cuộc họp. Sau khi hoàn tất, Calendly sẽ tạo một URL tùy chỉnh mà bạn có thể gửi cho bất kỳ ai.
Lần tới khi ai đó yêu cầu một cuộc họp, hãy gửi cho họ liên kết Calendly tùy chỉnh của bạn. Họ sẽ được nhắc chọn thời gian và sẽ nhận được email xác nhận sau khi cuộc họp được lên lịch. Bạn cũng sẽ nhận được một email và sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn.
Calendly cho phép bạn nhúng chương trình lên lịch của nó vào trang web của mình, loại bỏ nhu cầu gửi email về việc điều phối các cuộc họp.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có quá nhiều thứ để lo lắng mà không bị sa lầy bởi những công việc hành chính tẻ nhạt. Các công cụ trên chỉ là một vài ví dụ về cách sử dụng quy trình làm việc tự động có thể giúp giảm số lượng nhiệm vụ bạn cần hoàn thành mỗi ngày. Họ cũng sắp xếp hợp lý và tăng cường lượng thời gian dành cho bạn để tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình.
