Nếu bạn có một trang web WordPress hoặc cửa hàng WooCommerce, bạn biết rằng rất nhiều điều đang diễn ra ở hậu trường.
Để đảm bảo an toàn và bảo mật cho trang web của bạn, bạn cần theo dõi mọi cập nhật, thay đổi, cài đặt, đăng nhập, cài đặt, v.v. – nhưng làm thế nào?
May mắn thay, có một công cụ sẽ giúp bạn làm điều đó. Nhật ký hoạt động cho phép bạn theo dõi tất cả các hoạt động bạn muốn và sau đó là một số hoạt động. Đó là một công cụ cần phải có trong kho vũ khí của bạn, vì nó cung cấp một bản ghi tuần tự, theo trình tự thời gian của tất cả các hành động được thực hiện bởi người dùng trang web.
Tại sao sử dụng nhật ký hoạt động?
Dựa trên các tên thay thế của nhật ký hoạt động – “nhật ký kiểm tra” và “nhật ký bảo mật” – bạn có thể thấy lý do tại sao nó lại quan trọng đối với sự thành công liên tục của trang web của bạn.
Cho dù bạn muốn duy trì hiệu suất cao nhất có thể, đơn giản hóa việc khắc phục sự cố, đảm bảo tuân thủ hoặc tất cả những điều trên, nhật ký hoạt động ghi lại tất cả các sự kiện chính xảy ra trên trang web của bạn. Theo dõi mọi thứ từ thay đổi nội dung đến cập nhật, cài đặt plugin đến thay đổi chủ đề.
Có một sự kiện bất ngờ hoặc không giải thích được? Một trang đã biến mất? Với nhật ký hoạt động, thật dễ dàng để xem nguyên nhân.
Bạn đang nắm giữ thông tin nhạy cảm? Nhật ký hoạt động hỗ trợ bảo mật tối ưu.
Và điều này chỉ là khởi đầu. Với Hoạt động WordPress , bạn có thể theo dõi:
- Công tắc chủ đề
- Menu bổ sung, cập nhật và xóa
- Thay đổi tiện ích con
- Cập nhật cài đặt
- Gửi biểu mẫu liên hệ
- Dữ liệu người dùng (bổ sung, xóa, đăng ký, đăng nhập, v.v.)
Xem danh sách đầy đủ các hoạt động và sự kiện tại đây .
Các cách bạn có thể sử dụng nhật ký hoạt động
Nhật ký hoạt động rất linh hoạt và dễ sử dụng, cho phép bạn khắc phục mọi sự cố từ lỗi hệ thống đến lỗi.
1. Giám sát các nhiệm vụ của nhóm
Nhóm của bạn là yếu tố quan trọng đối với thành công của bạn, nhưng chỉ khi bạn hoạt động hiệu quả.
Nếu bạn có một số nhà thầu hoặc thành viên nhóm làm việc trên trang web của mình, nhật ký hoạt động sẽ giúp bạn đảm bảo hoàn thành tất cả các nhiệm vụ quan trọng.
- Các thành viên trong nhóm có phản hồi các nhận xét theo chỉ dẫn không?
- Các bài đăng trên blog đã sẵn sàng để bạn đánh giá chưa?
- Các bản cập nhật chủ đề hoặc plugin có được thực hiện không?
- Nhà thiết kế web của bạn đã thực hiện các thay đổi mà bạn yêu cầu chưa?
Nhật ký hoạt động không thể thay thế cho việc quản lý nhóm hiệu quả. Tuy nhiên, khi bạn có dữ liệu rõ ràng, được đóng dấu thời gian, nó sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Ý tưởng ở đây là duy trì trách nhiệm giải trình của người dùng.
Bạn có phải là một hoạt động một người? Nhật ký hoạt động vẫn quan trọng để bạn tự chịu trách nhiệm hoặc ít nhất, cung cấp cho bạn lịch sử cập nhật và thay đổi bạn đã thực hiện – một số trong số đó bạn có thể đã quên trong quá trình thực hiện.
2. Nắm bắt các thay đổi trái phép
Suy nghĩ đơn giản của một hacker có thể khiến bất kỳ chủ sở hữu trang web nào ớn lạnh, đặc biệt là khi trang web của bạn chứa thông tin cá nhân hoặc tài chính. Với nhật ký hoạt động, bạn có thể theo dõi mọi thay đổi trái phép.
Các thay đổi trái phép do tin tặc gây ra có thể xuất hiện dưới dạng tài khoản người dùng mới kỳ quặc, xóa plugin và chủ đề, thay đổi trang chưa được phê duyệt, v.v.
Dấu hiệu đầu tiên của bạn về một cuộc tấn công có thể là một cảnh báo từ công cụ Giám sát thời gian ngừng hoạt động của bạn . Nếu bạn biết trang web của mình không hoạt động, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra nhật ký hoạt động để xem điều gì đã xảy ra ngay trước khi nó gặp sự cố và tìm hiểu xem hoạt động có đáng ngờ hay không.
3. Xác định vấn đề khi có sự cố
Nói lời tạm biệt với phỏng đoán đi kèm với gỡ lỗi trang web và nỗi hoảng sợ mất tiền hoặc người đăng ký mỗi phút trang web của bạn bị ngừng hoạt động. Từ các vấn đề về mã đến xung đột plugin, có đủ loại lý do khiến trang web của bạn có thể gặp sự cố. Bạn giải quyết vấn đề càng nhanh thì càng tốt.
Nếu bạn có thể xác định chính xác thời điểm điều gì đó đã xảy ra, nhật ký có thể cho bạn biết vị trí, ai, cái gì và tại sao. Ví dụ: nếu bạn biết rằng trang web của mình đã ngừng hoạt động vào khoảng 2:30 chiều, bạn có thể thấy rằng một plugin đã được cập nhật lúc 2:29. Điều đó có nghĩa là một giải pháp khả thi cho vấn đề có thể là khôi phục plugin đó về phiên bản trước của nó.
Cho dù bạn tự làm việc trên trang web của mình hay với một nhà phát triển, nhật ký sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
4. Khôi phục một bản sao lưu
Có một danh sách dài các lý do có thể xảy ra tại sao bạn cần khôi phục bản sao lưu càng nhanh càng tốt – lỗi mã, sự cố plugin hoặc hack. Nhật ký hoạt động hoạt động liền mạch cùng với các bản sao lưu theo thời gian thực .
Điều này có nghĩa là bạn có thể khôi phục trang web của mình về điểm ngay trước khi xảy ra lỗi. Vì vậy, trong trường hợp được đề cập ở trên, bạn có thể chọn khôi phục bản sao lưu đầy đủ của trang web của mình từ vài phút trước khi plugin cập nhật và xảy ra sự cố.
Cách sử dụng nhật ký hoạt động
Xem hoạt động trên trang web của bạn là một quá trình khá đơn giản sau khi bạn hiểu rõ về nó.
- Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào (các) Trang web của tôi .
- Nếu bạn chạy nhiều trang web, hãy nhấp vào Chuyển đổi trang web , chọn trang web bạn muốn xem lại.
- Nhấp vào Jetpack , sau đó nhấp vào Nhật ký hoạt động .
Bây giờ bạn sẽ có thể xem các sự kiện trước đó. Đối với mỗi hành động, bạn có thể biết khi nào nó được thực hiện và ai đã thực hiện nó.
Kế hoạch WordPress.com mà bạn có sẽ xác định thời gian lưu trữ các sự kiện. Nếu bạn có gói Miễn phí, Cá nhân hoặc có hỗ trợ plugin, tất cả các hoạt động sẽ được lưu trữ trong 30 ngày. Nếu bạn có gói hỗ trợ plugin, các hoạt động sẽ được lưu trữ vĩnh viễn.
Với bất kỳ gói trả phí nào, bạn có thể lọc các sự kiện theo phạm vi ngày hoặc loại hoạt động của chúng. Ví dụ: bạn có muốn xem hoạt động chỉ dành cho widget không? Hay bạn muốn xem hoạt động cho phương tiện, con người và cài đặt trang web? Đánh dấu vào các ô bạn muốn xem trong menu thả xuống “loại hoạt động”.
Tận dụng nhật ký hoạt động WordPress
Cho dù trang Thương mại điện tử là kế sinh nhai của bạn hay bạn điều hành một blog gần gũi và thân thiết với trái tim của bạn, nhật ký hoạt động là cách cuối cùng để theo dõi công việc của bạn.
Được tích hợp trong mọi gói WordPress.com, bạn có thể sử dụng nó để khắc phục sự cố, chỉ đạo và giám sát hoạt động của nhóm hoặc khôi phục trang web của bạn trong trường hợp khẩn cấp.
Tìm hiểu thêm về các tính năng mạnh mẽ có trong nhật ký hoạt động.
Bạn cũng có thể thích: Cách theo dõi hoạt động của người dùng trên trang web WordPress.com của bạn
