Cho dù bạn mới thành lập hay đã điều hành một công ty đã thành lập, việc phân tích chi tiêu cho doanh nghiệp nhỏ của bạn là chìa khóa cho sự trường tồn của tổ chức của bạn. Đó là sự khác biệt giữa đi bộ dưới nước và bơi ở thủ đô. Để đưa ra các quyết định mang tính chiến lược và mang lại lợi nhuận cao nhất mà không phải hy sinh chất lượng của doanh nghiệp, hãy xác định cách tối đa hóa khoản đầu tư của bạn.
Bạn có đang sử dụng công nghệ để tự động hóa các tác vụ không?
Robot có thể không sớm tiếp quản thế giới, nhưng chắc chắn không thiếu ứng dụng và công nghệ tự động để sử dụng trong thời gian này. Tìm một ứng dụng hoặc chương trình có thể hoàn thành nhiệm vụ cho bạn sẽ giảm thiểu chi tiêu cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Ví dụ: nếu bạn chụp ảnh sản phẩm cho cửa hàng trực tuyến của mình, bạn cần tải chúng xuống máy tính và sau đó tải chúng lên trang web của bạn. WordPress.com có một tính năng cho phép bạn nhúng ảnh vào trang web của mình trực tiếp từ tài khoản Google của bạn , loại bỏ quá trình tải lên thủ công.
Các công cụ tự động có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bao gồm các chương trình quản lý quan hệ khách hàng được thiết kế để tự động theo dõi khách hàng, chương trình xếp hàng các bài đăng trên mạng xã hội tự động hoặc giao thức If This Then That tự động điền vào bảng tính với thông tin hóa đơn.
Mọi chi phí có trực tiếp giúp ích cho lợi nhuận của bạn không?
Điều này nghe có vẻ giống như một câu hỏi thông thường, nhưng nó cần được giải quyết. Trong kinh doanh, có những khoản chi cần thiết, nhưng bạn đã cân nhắc đến việc sử dụng các lựa chọn thay thế miễn phí hay rẻ hơn chưa? Đôi khi, sáng tạo với chi phí chung của bạn có thể tạo nên sự khác biệt.
Nếu bạn kinh doanh dịch vụ ăn uống thì việc có một chiếc xe để vận chuyển đồ ăn là một khoản chi phí cần thiết. Tuy nhiên, bạn có đang đổ xăng tại trạm xăng giá cả phải chăng nhất trong thị trấn và luôn duy trì bảo dưỡng để nó không bị hỏng? Nếu bạn tìm thấy một nơi giảm giá mạnh cho dao kéo dùng một lần, liệu nó có còn đáng sử dụng nếu nó nằm trên khắp thị trấn không? Thay vì lái xe đến lấy dao kéo, bạn có thể thương lượng về quy trình giao hàng không?
Sự trợ giúp bạn đang trả tiền có thực sự giúp bạn cần không?
Không nghi ngờ gì nữa, việc phát triển doanh nghiệp của bạn sẽ cần đến sự trợ giúp từ những người khác. Trước khi bạn mở rộng nhóm của mình, hãy tự hỏi bản thân xem nhiệm vụ bạn đang trả cho người khác làm là thỏa thuận một lần hay công việc định kỳ. Hiểu được hình thức trợ giúp bạn đang tìm kiếm sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản lớn.
Ví dụ: nếu bạn muốn tăng cường sự hiện diện trực tuyến của mình bằng cách thúc đẩy tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, bạn có thể trả tiền cho tư vấn một lần thay vì thuê người giám sát lượt xem trang hoặc tối ưu hóa nội dung của bạn hàng tháng. Một cuộc tư vấn duy nhất có thể là tất cả những gì bạn cần để thu thập một số chiến lược SEO dài hạn. Bằng cách này, bạn sẽ trả tiền cho ai đó một lần và sử dụng lời khuyên của họ vô thời hạn.
Nếu bạn đang muốn thuê trợ giúp để hoàn thành các nhiệm vụ đang diễn ra, bạn có thể cân nhắc việc thuê một trợ lý ảo để xử lý các nhiệm vụ kế toán của mình hoặc một nhà văn tự do để tạo các bài đăng blog thường xuyên cho trang web của bạn.
Điều quan trọng là bạn phân tích cẩn thận từng chi phí, quy trình và nhiệm vụ của doanh nghiệp để đảm bảo rằng chúng thực sự cần thiết và được hoàn thành theo cách tiết kiệm nhất có thể. Làm như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và giải phóng thời gian của bạn.
