Trang web WordPress là một nơi tuyệt vời để chia sẻ nội dung của bạn với mọi người. Tuy nhiên, điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn muốn loại phơi sáng này cho mọi thứ bạn tạo. Bạn có thể có một số bài đăng mà bạn muốn giới hạn cho một số người dùng nhất định – hoặc thậm chí chỉ cho chính bạn.
May mắn thay, WordPress có một tính năng tích hợp để giúp bạn tạo các bài viết riêng tư. Bằng cách hiểu cách sử dụng cài đặt này, bạn có thể kiểm soát tối đa ai có thể xem và chỉnh sửa nội dung trên trang web của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận một số lý do tại sao bạn có thể muốn tạo các bài đăng riêng tư trong WordPress. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp khác nhau để làm như vậy. Hãy đi sâu vào ngay!
Tại sao bạn có thể muốn tạo một bài đăng riêng tư trong WordPress
Các bài đăng WordPress riêng tư cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập vào nội dung của mình. Chúng xác định khả năng tương tác của một người với bài viết dựa trên vai trò người dùng của họ :
- Quản trị viên có thể tạo, chỉnh sửa và xóa bất kỳ bài đăng riêng tư nào của bất kỳ người dùng nào
- Người chỉnh sửa có thể tạo, chỉnh sửa và xóa bất kỳ bài đăng riêng tư nào của bất kỳ người dùng nào
- Tác giả chỉ có thể tạo, chỉnh sửa và xóa các bài đăng riêng tư của họ
Những khách truy cập không thuộc các danh mục này – chẳng hạn như người đăng ký – thậm chí sẽ không thể xem các bài đăng riêng tư.
Nếu bạn muốn một số khách truy cập có thể xem các bài đăng riêng tư, bạn nên thiết lập các bài đăng này dưới dạng mật khẩu bảo vệ thay thế. Phương pháp 2 dưới đây phác thảo quy trình này.
Nhưng vì sao bạn lại muốn có nó?
Giới hạn nội dung mà khán giả của bạn có thể xem có vẻ trái ngược với trực giác. Tuy nhiên, thực sự có một số cách để hạn chế bài đăng có thể hữu ích.
Ví dụ: giả sử rằng nội dung riêng tư là một phần quan trọng của trang web của bạn. Đây có thể là trường hợp của một trang web viết nhật ký cá nhân, nơi người dùng không tương tác với nhau. Sử dụng các bài đăng riêng tư là một trong những cách dễ nhất để đảm bảo rằng các cá nhân chỉ có thể đọc và chỉnh sửa tác phẩm của họ.
Ngoài ra, các bài đăng riêng tư có thể giúp bạn tạo nội dung có kiểm soát. Với sự trợ giúp của bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể xuất bản tác phẩm chỉ dành cho những người dùng được chọn lọc thủ công. Vì vậy, chúng là một cách đơn giản để tạo nội dung độc quyền nếu bạn điều hành một trang web thành viên .
Tuy nhiên, những loại bài đăng này không chỉ để phục vụ khán giả. Ví dụ: giả sử bạn đã tạo một blog cho mục đích kinh doanh nội bộ. Trong trường hợp đó, quyền truy cập hạn chế dựa trên vai trò của người dùng có thể đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có sẵn cho những người được chấp thuận xem nó. Do đó, việc sử dụng các bài đăng riêng tư có thể duy trì an ninh tổng thể của công ty.
Với tất cả các ứng dụng khả thi này, các bài đăng riêng tư có thể là tài nguyên ấn tượng bất kể thị trường ngách của bạn là gì . Do đó, học cách sử dụng chúng có thể là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để tăng thêm giá trị cho trang web WordPress của bạn.
Cách tạo một bài đăng riêng tư trong WordPress (2 phương pháp)
Có hai cách chính để tạo bài viết riêng tư trong WordPress. Chúng tôi khuyên bạn nên học cả hai phương pháp này vì chúng có thể giúp đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Phương pháp 1: Tạo một bài đăng riêng tư chuẩn
Hãy bắt đầu với một bài đăng riêng tư tiêu chuẩn. Nó sẽ tự động kiểm soát quyền truy cập như được xác định bởi các vai trò người dùng mà chúng ta đã thảo luận trước đó.
Đầu tiên, hãy tạo một bài đăng mới. Bạn cũng có thể chỉnh sửa một cái hiện có nếu bạn muốn. Thêm bất kỳ nội dung nào bạn muốn ở chế độ riêng tư, sau đó chuyển đến mô-đun xuất bản ở phía bên phải.
Tìm tùy chọn Hiển thị và nhấp vào cài đặt Công khai mặc định :
Tại thời điểm này, bạn có ba tùy chọn: Công khai , Riêng tư và Được bảo vệ bằng mật khẩu . Đối với phương pháp này, chúng tôi sẽ tập trung vào Riêng tư . Chọn tùy chọn đó.
Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên xác nhận rằng bạn muốn xuất bản bài đăng của mình một cách riêng tư. Nhấp vào OK để hoàn tất quá trình:
Thay đổi này cũng sẽ áp dụng cho trang đăng của bạn. Bạn có thể tự mình thấy điều này bằng cách đi tới Bài đăng> Tất cả bài viết :
Nếu bạn nhìn gần đầu trang này, bạn cũng sẽ thấy toàn bộ phần Riêng tư . Nếu bạn muốn xem tất cả công việc bị hạn chế của mình ở một nơi, bạn có thể nhấp vào liên kết này để làm như vậy.
Phương pháp 2: Tạo bài đăng được bảo vệ bằng mật khẩu
Sử dụng vai trò người dùng là một cách đáng tin cậy để giới hạn quyền truy cập. Tuy nhiên, bạn có thể muốn khán giả được kiểm soát chặt chẽ hơn đối với một số nội dung. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo một bài đăng riêng tư mà chỉ những người có mật khẩu xác định trước mới có thể xem.
Bắt đầu bằng cách tạo một bài đăng mới hoặc chỉnh sửa một bài hiện có. Truy cập các quy tắc hiển thị mà chúng ta đã nói trong phương pháp đầu tiên.
Tuy nhiên, lần này bạn sẽ muốn chọn Mật khẩu được bảo vệ để truy cập tùy chọn này:
Nhập mật khẩu mong muốn của bạn vào ô, lưu ý rằng mật khẩu đó phải dưới 20 ký tự. Sau đó, người dùng sẽ cần phải điền thông tin đăng nhập trên màn hình sau để xem bài đăng một cách chính xác:
Sau khi bạn gửi mật khẩu, trình duyệt của bạn sẽ ghi nhớ nó. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ chỉ cần nhập nó một lần. Tuy nhiên, nguyên tắc này chỉ áp dụng cho một mật khẩu duy nhất tại một thời điểm – nếu bạn truy cập một bài đăng khác bằng mật khẩu khác, bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu đầu tiên.
Gói nó lên
Các trang web WordPress có thể là công cụ giao tiếp mạnh mẽ. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn cần cung cấp mọi phần nội dung của mình cho công chúng. May mắn thay, bạn không phải lo lắng về điều đó. Bằng cách tạo các bài đăng riêng tư, bạn có thể kiểm soát chặt chẽ những ai có quyền truy cập vào công việc của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách để tạo bài đăng riêng tư:
- Tạo một bài đăng riêng tư tiêu chuẩn với quyền truy cập được xác định bởi vai trò của người dùng.
- Tạo một bài đăng được bảo vệ bằng mật khẩu để có những giới hạn chính xác hơn và cho phép khách truy cập biết mật khẩu có thể xem bài đăng.
