Microsoft Office 365 là phiên bản trực tuyến, được lưu trữ trên máy chủ của phiên bản cài đặt truyền thống của phần mềm Microsoft Office. Dịch vụ trực tuyến này hoạt động dựa trên các gói đăng ký, bao gồm Office, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online và Microsoft Office Web Apps.
Ưu điểm của bộ Microsoft Office 365 là dịch vụ đám mây được cung cấp bởi Microsoft và do đó, loại bỏ các tác vụ bảo trì CNTT của công ty, chẳng hạn như vá lỗi và chi phí hỗ trợ cơ sở hạ tầng. Đối với người dùng cuối, lợi thế là khả năng truy cập các dịch vụ Office 365 bằng bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ đâu có kết nối internet.
Quản trị viên CNTT truy cập bộ Microsoft Office 365 từ cổng thông tin dựa trên web để thiết lập tài khoản người dùng mới, kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng và xem trạng thái của tất cả các dịch vụ và công cụ Office 365.
Các tính năng của Office 365
Các tính năng của Office 365 rất khác nhau tùy thuộc vào gói đăng ký. Microsoft đã thiết kế các gói đăng ký cho gia đình, doanh nghiệp,… Dưới đây là một số tính năng phổ biến của Office 365:
- Bộ Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype for Business, Access)
- Trao đổi trực tuyến (email, lịch, nhiệm vụ)
- SharePoint Online (cổng web để cộng tác)
- Yammer (mạng xã hội doanh nghiệp)
- OneDrive for Business (lưu trữ tệp trên đám mây)
- Người lập kế hoạch (quản lý dự án)
- Power BI (kinh doanh thông minh)
- Delve (khám phá tài liệu xã hội)
- Video (một thư viện video riêng)
- Sway (một công cụ để tạo báo cáo, thuyết trình và bản tin)
Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016 là gì?
Microsoft Office 2016 là bộ ứng dụng Office thường bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Các phiên bản khác nhau của bộ bao gồm các ứng dụng Office bổ sung như Outlook, Publisher và Access. Microsoft cung cấp một số phiên bản Office 2016 khác nhau, chẳng hạn như Home and Student, Home and Business và Professional. Các ứng dụng Microsoft bao gồm trong mỗi phiên bản Office 2016 khác nhau tùy theo bộ.
Ngược lại, Office 365 là một dịch vụ đăng ký với rất nhiều gói có sẵn. Một số gói này về cơ bản giống với bộ Office 2016, nhưng người đăng ký phải trả phí hàng tháng hoặc phí hàng năm thay vì mua giấy phép phần mềm hoàn toàn. Một số đăng ký Office 365 dành cho người dùng hoặc chuyên gia và có các ứng dụng Office, nhưng một số khác dành cho bộ phận CNTT và có các ứng dụng phía máy chủ như Microsoft Exchange hoặc SharePoint Online.
Đăng ký Microsoft Office 365 tại đường link: Office.com
