Google Documents là giải pháp xử lý văn bản trực tuyến và là một trong những phương pháp chia sẻ và quản lý tài liệu phổ biến nhất giữa mọi người và nhóm. Vì bạn có thể truy cập tệp và chỉnh sửa văn bản trong thời gian thực từ gần như bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ trình duyệt web, nên đây là giải pháp hoàn hảo cho các chuyên gia định hướng theo nhóm khi di chuyển.
Là người dùng WordPress.com, bạn có thể muốn tìm hiểu cách nhúng Google Tài liệu vào các bài đăng WordPress để chia sẻ thông tin hoặc tài nguyên với khán giả của mình. Đây là một cách dễ dàng để thực hiện điều đó với một shortcode đơn giản.
Trước tiên, hãy truy cập Google Drive của bạn…
Bước đầu tiên của quy trình là truy xuất liên kết tài liệu từ Drive của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở Google Drive của bạn
- Tìm tài liệu bạn muốn xuất bản
- Nhấp vào Tệp
- Chọn Xuất bản lên Web
- Nhấp vào Bắt đầu xuất bản
- Sao chép liên kết
Trước khi bạn chuyển sang giai đoạn tiếp theo, hãy kiểm tra quyền chia sẻ Tài liệu của bạn. Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu, sau đó nhấp vào Nâng cao . Nếu nó được đặt thành riêng tư, hãy nhấp vào Thay đổi , sau đó chọn Bật – Bất kỳ ai có liên kết hoặc Bật – Công khai trên Web .
… Sau đó, truy cập Trang web WordPress.com của bạn
Bước tiếp theo là thêm liên kết đến bài đăng hoặc trang mong muốn trên trang web của bạn.
- Đăng nhập vào trang web WordPress.com của bạn.
- Tìm bài đăng hoặc trang mà bạn muốn nhúng Google Tài liệu của mình.
- Dán liên kết tài liệu vào trình soạn thảo nội dung.
- Cập nhật hoặc xuất bản trang hoặc bài đăng trên blog của bạn – thế là xong!
Như bạn có thể thấy, khá đơn giản để bạn hoặc bất kỳ người dùng WordPress.com nào trong nhóm của bạn nhúng Google Tài liệu vào WordPress.com. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ tài liệu với khán giả của mình. Và tốt nhất, bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa văn bản, các bản cập nhật cũng sẽ tự động phản ánh trong phiên bản được nhúng.
