Là một chủ doanh nghiệp bận rộn, không phải lúc nào bạn cũng có thời gian để cập nhật và thống nhất nội dung trang web của mình . Tuy nhiên, bạn hiểu tầm quan trọng của việc làm như vậy. Làm thế nào để bạn vượt qua câu hỏi hóc búa này?
Một lựa chọn là nhờ một số trợ giúp. Bạn có thể thêm người dùng vào WordPress.com để giảm bớt gánh nặng quản lý trang web của mình và cho phép người trợ giúp hoặc người được thuê cập nhật nội dung trang web cho bạn. Cho dù bạn muốn một nhà văn tạo ra những tác phẩm đánh bóng cho blog của bạn hay một quản trị viên đăng các chương trình ưu đãi và đặc biệt hàng tuần trên trang chủ nhà hàng của bạn, thì việc cho phép người dùng bổ sung sửa đổi trang web WordPress.com của bạn là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và quản lý trang web hiệu quả hơn .
Tất nhiên, bạn có thể muốn phê duyệt tất cả nội dung trước khi nó được xuất bản và bạn có thể không muốn người dùng khác có quyền kiểm soát miễn phí trang web mà bạn đã xây dựng rất cẩn thận. Đây là lý do tại sao WordPress.com cho phép bạn tùy chỉnh vai trò và quyền cho từng người dùng.
Các vai trò và quyền này đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể thay đổi và xem nhiều như bạn muốn. Điều này đảm bảo rằng bạn giữ quyền kiểm soát trang web của mình và giữ an toàn cho nội dung của bạn. Bất cứ điều gì bạn muốn người dùng bổ sung của mình làm, WordPress.com sẽ giúp bạn thiết lập để họ làm điều đó.
Chọn vai trò người dùng
Bạn có thể chọn từ năm vai trò người dùng khác nhau khi thêm người dùng mới vào trang web WordPress.com của mình:
- Người quản lý
- Biên tập viên
- Tác giả
- Người đóng góp
- Theo dõi / người xem
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì mà mỗi vai trò đòi hỏi.
- Quản trị viên có thể làm mọi thứ mà bạn có thể. Điều này bao gồm cài đặt và xóa plugin, thay đổi thiết kế và chủ đề, thêm và xóa nội dung, quản lý vai trò người dùng, v.v. Tất nhiên, bạn chỉ muốn giao vai trò này cho người mà bạn hoàn toàn tin tưởng với blog hoặc trang web kinh doanh của bạn.
- Nếu bạn muốn một thành viên trong nhóm quản lý nội dung biên tập trên trang web của mình (thêm, chỉnh sửa và xuất bản các trang và bài đăng do người khác viết), hãy chỉ định cho họ vai trò biên tập viên . Người chỉnh sửa có quyền kiểm soát tất cả nội dung, nhưng không thể thay đổi các yếu tố chính của trang web của bạn như thiết kế hoặc plugin.
- Ngoài ra, một người nào đó trong vai trò tác giả có thể thêm, chỉnh sửa và xuất bản bài đăng của chính họ, chứ không phải của ai khác. Họ không thể tạo hoặc xuất bản các trang. Nếu bạn tin tưởng một nhà văn chỉ xuất bản nội dung, thì vai trò tác giả là hoàn hảo cho họ.
- Mặt khác , vai trò cộng tác viên có thể thêm và chỉnh sửa các bài đăng của chính họ nhưng không thể xuất bản chúng. Thay vào đó, nội dung của người đóng góp sẽ được lưu dưới dạng bản nháp cho đến khi bạn chấp thuận và xuất bản nội dung đó. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn chấp nhận nội dung từ các blogger khách hoặc những người đóng góp nội dung bên ngoài.
- Vai trò cuối cùng trong hệ thống quản lý người dùng WordPress.com không thực sự là vai trò chỉnh sửa trang web. Vai trò người theo dõi / người xem dành cho các thành viên WordPress.com đăng ký vào trang web của bạn. Người theo dõi là người đăng ký các trang web công khai, trong khi người xem là người đăng ký được bạn mời đọc blog riêng tư hoặc công khai.
Cách thêm người dùng vào trang web WordPress.com của bạn
Nếu bạn muốn thêm một vài người dùng cụ thể vào trang web WordPress.com của mình để thúc đẩy chương trình tạo nội dung của doanh nghiệp mình, thì việc thêm người dùng theo cách thủ công là cách nên làm.
Để thêm người dùng mới vào trang web WordPress.com của bạn, hãy điều hướng đến Trang web của tôi sau khi đăng nhập vào WordPress.com. Sau khi bạn chọn trang web của mình, hãy nhấp vào Mọi người , sau đó nhấp vào Thêm .
Bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email của người dùng hoặc tên người dùng WordPress.com và chọn vai trò người dùng mà bạn muốn chỉ định cho họ. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thêm một tin nhắn tùy chỉnh. Sau khi điền vào biểu mẫu, hãy nhấp vào Gửi lời mời .
Người dùng sẽ nhận được một email với lời mời tham gia trang web của bạn. Khi họ chấp nhận lời mời đó, trang web của bạn sẽ được liệt kê trong phần Blog của tôi trên trang tổng quan WordPress.com của họ.
Chỉ như vậy, bạn có thể thêm người dùng vào WordPress.com. Xây dựng nhóm của bạn trong khi vẫn giữ quyền của người dùng và quyền truy cập trang web hoàn toàn dưới sự kiểm soát của bạn. Thời gian và nỗ lực có hạn để thêm người dùng mới sẽ giúp củng cố trang web của bạn với nội dung mới và cập nhật thường xuyên, đồng thời nhận được sự hỗ trợ cần thiết để phục vụ tốt nhất cho blog hoặc doanh nghiệp của bạn.
