Ngày nay, có thể cảm thấy có nhiều cách để lãng phí thời gian hơn bao giờ hết. Những cá nhân hướng tới mục tiêu, chẳng hạn như chủ doanh nghiệp, có thể lo lắng rằng tổng những khoảnh khắc lãng phí này sẽ làm tăng thời hạn và cơ hội bị bỏ lỡ.
Vì vậy, làm thế nào công nghệ có thể giúp nâng cao năng suất của bạn và làm thế nào bạn có thể vượt qua sự phân tâm từ chính công nghệ?
1. Chặn âm thanh
Cho dù bạn làm việc trong văn phòng hay quán cà phê, các cuộc trò chuyện và tiếng ồn xung quanh có thể vô cùng mất tập trung. Để giúp bạn quản lý môi trường âm thanh hiệu quả nhất, bạn có thể kết hợp tai nghe khử tiếng ồn (lọc ra âm thanh xung quanh) với các ứng dụng như Noisli (cho phép bạn lấp đầy khoảng lặng bằng âm thanh tự nhiên, như tiếng lửa nổ, tiếng suối chảy hoặc tiếng động gió).
2. Lưu suy nghĩ để sử dụng sau
Bạn đã bao giờ nghĩ ra một cái nhìn sâu sắc tuyệt vời trong khi bạn đang chăm chỉ làm việc cho một dự án không liên quan? Các công cụ như Evernote hoặc Any.do có thể giúp bạn theo dõi những suy nghĩ đó, để bạn có thể quay lại chúng sau này. Các ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này cũng đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn, cho phép bạn truy cập chúng từ mọi nơi.
3. Tắt thông báo và mạng xã hội
Một nghiên cứu từ Tạp chí của Hiệp hội Nghiên cứu Người tiêu dùng cho thấy rằng việc để điện thoại thông minh ở gần sẽ làm giảm chức năng nhận thức của bạn. Cân nhắc để điện thoại khuất tầm nhìn khi bạn làm việc. Nếu đây không phải là một tùy chọn, bạn cũng có thể giảm bớt phiền nhiễu bằng cách sử dụng chế độ “Không làm phiền” của điện thoại để ngăn các thông báo không cần thiết. Nếu bạn thấy rằng máy tính của mình cũng là một nguồn gây sao nhãng không mong muốn, hãy thử một tiện ích mở rộng của trình duyệt như Work Mode hoặc StayFocusd để ngăn bạn truy cập các trang web truyền thông xã hội gây mất tập trung.
4. Thuê ngoài các công việc tốn thời gian
Các chủ doanh nghiệp thường cảm thấy cần phải trở thành người dẫn dắt tất cả các ngành nghề, nhưng lợi nhuận cận biên giảm đi nhanh chóng khi học các kỹ năng chuyên biệt để hoàn thành các nhiệm vụ một lần. Ví dụ: thiết lập và duy trì trang web của doanh nghiệp của bạn là cực kỳ quan trọng – nhưng bạn không cần phải xây dựng trang web của mình từ đầu. WordPress.com quan tâm đến các chi tiết kỹ thuật để bạn có thể tập trung vào các trách nhiệm cụ thể đối với việc sở hữu một doanh nghiệp. Nếu bạn cũng là người sáng tạo nội dung, điều đáng nói là “chế độ không bị phân tâm” của WordPress.com ẩn các điều khiển không liên quan để giúp bạn tập trung vào sáng tạo của mình.
5. Kiểm soát thời gian của bạn
Chú ý đến nhịp điệu công việc cá nhân của bạn. Làm việc khi bạn cảm thấy tập trung nhất và nghỉ giải lao để đầu óc tỉnh táo hơn khi năng suất của bạn bắt đầu giảm sút. Lên lịch các cuộc họp của bạn để phục vụ cho quy trình làm việc của bạn; xem xét những dự án nào phù hợp hơn để làm việc trong những khoảng thời gian dài, không bị gián đoạn và những dự án nào được giải quyết tốt nhất theo từng phần; và sử dụng các công cụ như TomatoTimer hoặc Quy trình làm việc nghiêm ngặt để giúp bạn luôn hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu có vẻ như lượng thời gian bạn bỏ ra không tương đương với tiến độ bạn đang đạt được, thì các ứng dụng như RescueTime và Toggl có thể giúp bạn tìm ra số phút và giờ thực sự đang diễn ra.
Lần tới khi bạn cảm thấy choáng ngợp bởi danh sách việc phải làm ngày càng nhiều, hãy nhớ rằng những chỉnh sửa nhỏ trong ngày làm việc của bạn có thể giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn . Tất cả chúng ta đều có lịch trình 24 giờ giống nhau, vì vậy hãy thực hiện các bước cụ thể để vượt qua sự phân tâm và dành thời gian đó cho những việc quan trọng nhất đối với bạn.
